Der VTH vertritt als Berufsverband seit 1904 die Interessen seiner rund 230 Mitglieder in Deutschland, Österreich und der Schweiz, allesamt mittelständische Großhandelsunternehmen, die auf den Vertrieb von technischen Industriebedarfsartikeln spezialisiert sind. Informationen zum Verband und zu unserer Branche finden Sie auf unserer im responsiven Webdesign gestalteten Internetseite unter https://www.vth-verband.de. Für die zentrale Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum 1. April 2023 oder später eine

Teamassistenz (m/w/d)

Unser Büro liegt verkehrsgünstig im Herzen Düsseldorfs und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen. Wir bieten ein anregendes Arbeitsgebiet, eine zunächst auf 1 Jahr befristete Vollzeitstelle mit der Option auf ein anschließendes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, eine sinnstiftende, vielfältige Tätigkeit, 30 Tage Urlaub plus drei freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester), fachliche Förderung und Fortbildungsmöglichkeiten, das Arbeiten in einem kleinen, motivierten und funktionierenden Team mit wertschätzender, freundlicher Arbeitsatmosphäre. Aus organisatorischen Gründen ist allerdings kein Arbeiten vom Homeoffice aus möglich.
Sie verfügen:

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss als Bachelor of Arts (B.A.)
• möglichst bereits über erste Berufserfahrungen im Assistenz-, Sekretariats- bzw. Officebereich
• über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• über eine selbstständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• über ein flexibles Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• über die Sicherheit im Umgang mit dem MS Office-Paket.

Ihr Aufgabenbereiche:

• Kontaktpflege und Kommunikation mit internen Gremien, Mitgliedern und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team
• Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
• Betreuung / Pflege der Internetseite des Verbandes sowie der Online-Akademie
• Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler und Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement
• Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Events (Sitzungen, Veranstaltungen, Webinare etc.)
• Redaktionelle Bearbeitung von Texten inklusive Vorbereitung von Layouts und Vorlagen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit dem Datum des frühesten Eintritts per E-Mail an:

VTH Verband Technischer Handel e.V.
Das Geschäftsführende Vorstandsmitglied
Dipl.-Volksw. Thomas Vierhaus
Prinz-Georg-Straße 106, 40479 Düsseldorf
E-Mail: TVierhaus@vth-verband.de